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Maßgeschneiderte Software mit KI für kleine und mittlere Unternehmen · Karlsruhe

Software, die sich bezahlt macht.

Maßgeschneiderte Software klingt nach langen Projekten. Das war einmal: Mit KI entwickelt, steht Ihr System in Wochen, neue Wünsche setze ich in Tagen um. Die Investition ist schnell zurückverdient, danach sparen Sie Jahr für Jahr.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort spätestens am nächsten Werktag · persönlich, nicht vom Bot

  • 10+ Jahre Software & IT-Leitung
  • Erstanalyse kostenlos
  • Daten bleiben in Deutschland
DLDennis Latt
Dennis Latt
Ihr fester Ansprechpartner · Informatiker, 10+ Jahre IT
beispiel · posteingangläuft
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erledigt
Bürobedarf Weber · 482,10 €
→ Buchhaltung/2026-10/2026-10-12_Weber_482,10.pdf
Protokollheute gespart: 0 Min

    Animierte Darstellung mit Beispieldaten

    Individualsoftware bisher
    • Monate bis zum ersten Ergebnis
    • Dickes Lastenheft vorab
    • Jede Änderung teuer und langsam
    • Für kleine Betriebe kaum bezahlbar
    Mit KI-beschleunigter Entwicklung
    • Erster lauffähiger Stand nach wenigen Tagen
    • Fertiges System in wenigen Wochen
    • Anpassungen an Ihre Wünsche in Tagen
    • Bezahlbar und schnell zurückverdient

    Arbeitet mit den Programmen, die Sie schon haben

    Microsoft 365OutlookExcelSharePointTeamsGoogle WorkspacelexofficesevDeskDATEV-ExportE-RechnungWebportaleDatenbankenSchnittstellenMobile AppsDokumente & PDFBranchensoftware
    Der Alltag in kleinen Unternehmen

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Tippen Sie an, was auf Sie zutrifft.

    Jeder dieser Punkte kostet Sie jede Woche Stunden und damit bares Geld. Die gute Nachricht: Ein passendes System ist heute schneller gebaut, als Sie denken, und rechnet sich oft schon nach wenigen Monaten.

    Lösungs-Finder

    Was ließe sich bei Ihnen vereinfachen?

    Zwei Klicks, und Sie sehen konkrete Ideen für Ihren Betrieb. Ohne Anmeldung.

    1. Ihre Branche

    Typisch im Handwerk: Am Abend wird abgetippt, was tagsüber auf der Baustelle notiert wurde.

    2. Was kostet bei Ihnen am meisten Zeit? (mehrere möglich)
    2 Ideen für Handwerk & Bau

    Vom Aufmaß direkt zur Rechnung

    Maße, Fotos, Material und Stunden direkt auf dem Handy erfassen. Die Rechnung entsteht automatisch im Buchhaltungsprogramm.

    Umsetzung: 1–2 Wochen

    Kein Abtippen mehr am Abend

    Angebote aus Ihrem Leistungskatalog

    Positionen, Preise und Texte als Bausteine. Das Angebot steht in Minuten, die Nachfass-Erinnerung kommt von selbst.

    Umsetzung: wenige Tage

    Mehr Angebote, mehr Aufträge

    Merken Sie sich Ideen und schicken Sie sie mit. Ich prüfe kostenlos, was bei Ihnen am meisten bringt.

    Leistungen

    Was ich für Sie übernehme

    Ganze Systeme nach Maß

    Von der Web-Anwendung bis zur kompletten Plattform: Systeme, die exakt zu Ihren Abläufen passen. Der erste lauffähige Stand steht oft nach wenigen Tagen, das fertige System in wenigen Wochen.

    • Excel & Insellösungen ablösen
    • Kunden- und Mitarbeiterportale
    • Auftrags-, Projekt- & Stammdatensysteme
    • Anbindung an Ihre Programme
    Individualsoftware mit KI

    Abläufe, die von selbst laufen

    Angebote, Rechnungen, Dokumente, Anfragen, Berichte: Was jede Woche gleich abläuft, erledigt künftig das System. Ihr Team gewinnt Stunden für die Arbeit, die wirklich Geld bringt.

    • E-Mails & Dokumente auslesen
    • Angebote & Rechnungen
    • Berichte auf Knopfdruck
    • KI dort, wo sie sich rechnet
    Prozesse automatisieren

    IT-Leiter auf Abruf

    Die Erfahrung einer IT-Leitung, ohne Vollzeitstelle. Ich entwickle mit Ihnen den Fahrplan, steuere Dienstleister und Projekte, prüfe Angebote und Lizenzen und spreche mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.

    • IT-Strategie & Digitalisierungsfahrplan
    • Dienstleister, Angebote & Lizenzen steuern
    • Sicherheit & Datenschutz im Blick
    • Fester Termin mit der Geschäftsführung
    Externer IT-Leiter

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Ihre Systeme laufen stabil, sicher und werden laufend besser. Updates, Backups und Überwachung übernehme ich, neue Wünsche setze ich aus einem festen Monatskontingent um.

    • Betrieb, Updates & Backups
    • Automatische Überwachung
    • Weiterentwicklung im Kontingent
    • Monatlicher Stundennachweis
    Betreuung & Preise
    Ihr Thema ist nicht dabei?

    Fragen Sie trotzdem. Jede Anfrage landet direkt bei mir.

    IT-Strategie, Softwareauswahl, eine Zweitmeinung zu einem Angebot oder ein Projekt, das stockt: Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

    Warum das so schnell geht

    Ganze Systeme in Wochen, nicht in Monaten.

    Ich entwickle so, wie es heute in den modernsten Industrieprojekten passiert. Genau diese Methode habe ich zuletzt bei der Entwicklung einer zentralen Stammdatenplattform für einen Industriekunden eingesetzt.

    01

    Erst präzise planen

    Abläufe, Daten und Regeln werden vorab genau beschrieben. Diese Klarheit ist der eigentliche Beschleuniger: Gebaut wird nur, was Sie wirklich brauchen.

    02

    Dann KI-beschleunigt bauen

    Moderne KI-Entwicklungswerkzeuge setzen die Planung in einem Bruchteil der üblichen Zeit um. Sie sehen nach wenigen Tagen einen lauffähigen Stand.

    03

    Mit festen Qualitätsstopps

    Architektur, Sicherheit, Datenübernahme und Schnittstellen gebe ich persönlich frei. Schnell heißt bei mir nicht schlampig.

    Für Sie heißt das: niedrigere Projektkosten, früherer Nutzen und eine Investition, die sich deutlich schneller bezahlt macht.

    Effizienz-Rechner

    Erst zurückverdient, dann jedes Jahr gespart.

    Eine Investition, die sich bezahlt macht: Nehmen Sie einen Ablauf, der Sie heute Zeit kostet, und schieben Sie die Regler.

    15 Min
    10 ×
    2 Pers.
    40 €
    70 %
    5.000 €
    Dieser Ablauf kostet Sie heute im Jahr
    10.400 €
    260 Stunden Arbeitszeit
    Die Investition ist zurückverdient nach
    8,2 Monaten
    Danach gespart, jedes Jahr
    7.280 €
    Netto-Gewinn nach 5 Jahren
    31.400 €

    Plus die gewonnene Zeit für Aufträge, Kunden und Wachstum.

    Rechenbeispiel mit Ihren Eingaben, keine Garantie. Ihre echten Zahlen ermitteln wir in der kostenlosen Erstanalyse.

    So läuft es ab

    Sie können eigentlich nur gewinnen

    Erstanalyse und Effizienz-Auswertung sind kostenlos. Lohnt sich eine Lösung für Sie nicht, sage ich es Ihnen ehrlich. Lohnt sie sich, verdient sie ihr Geld zurück und spart danach Jahr für Jahr.

    1. 1

      Kostenlose Erstanalyse

      30 Minuten · kostenlos

      Wir sprechen per Video oder Telefon über Ihren Alltag: Wo geht Zeit verloren, was nervt, was wiederholt sich? Sie müssen nichts vorbereiten.

    2. 2

      Ihre Effizienz-Auswertung

      schriftlich · kostenlos

      Sie bekommen auf einer Seite: Ihre größten Zeitfresser, was sie im Jahr kosten, meine Vorschläge und ab wann sich jede Lösung bezahlt macht.

    3. 3

      Umsetzung in Wochen

      Sie entscheiden

      Nur wenn Sie wollen, setzen wir den lohnendsten Vorschlag um. Den ersten lauffähigen Stand sehen Sie oft nach wenigen Tagen, umgesetzt in Etappen mit Budgetdeckel.

    4. 4

      Die Investition ist zurück

      messbar

      Die eingesparte Arbeitszeit zahlt das System zurück, oft schon nach wenigen Monaten. Sie wissen vorher, ab wann.

    5. 5

      Danach sparen Sie dauerhaft

      Jahr für Jahr

      Ab dann arbeitet das System nur noch für Sie: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Kapazität für Aufträge. Auf Wunsch halte ich alles am Laufen und baue weiter aus.

    Referenzen

    Gebaut für Konzerne und Behörden. Jetzt für Sie.

    Über 10 Jahre Verantwortung für Software, IT-Leitung und Digitalisierungsprogramme, zuletzt in Industrie, Energiewirtschaft und öffentlicher Verwaltung. Dieselbe Qualität bekommen Sie, in Ihrer Größe und zu Ihrem Budget.

    Industrie
    Energiewirtschaft
    Öffentliche Verwaltung
    Softwarehersteller

    Auftraggeber aus Vertraulichkeit anonymisiert, Details gern im persönlichen Gespräch.

    Ausgangslage

    Rechtlich anspruchsvolle Dokumente wie Kündigungen liefen auf Papier, mit Unterschriften mehrerer Berechtigter. Auch im Außendienst wurde noch auf Papier unterschrieben.

    Lösung

    Integration von Dokumentenmanagement und Signaturplattform mit qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS: Poolsignatur durch zwei von bis zu zehn Berechtigten, Stapelverarbeitung, automatischer Rücklauf der signierten Dokumente ins System, dazu Signatur auf Tablets im Außendienst.

    Ergebnis

    Durchgängig digitaler, rechtssicherer Signaturprozess ohne Medienbruch, als Blaupause für weitere Dokumentarten.

    QES / eIDASIntegrationWorkflowAußendienst
    Für Sie: Verträge und Formulare rechtssicher digital unterschreiben.

    Ihr Betrieb ist kleiner? Genau dafür bringe ich diese Erfahrung mit: Konzernqualität ohne Konzernpreise.

    Preise

    Offen, fair und ohne Überraschungen

    Bewusst knapp unter üblichen Marktpreisen. Sie zahlen nur, was wirklich gebraucht wird, mit Budgetdeckel und monatlichem Stundennachweis.

    Erstanalyse + Effizienz-Auswertung
    0 €
    kostenlos & unverbindlich
    Erster lauffähiger Stand
    in Tagen
    statt monatelanger Wartezeit
    Typische Projekte
    2.500–15.000 €
    in Etappen, mit Budgetdeckel

    Laufende Unterstützung im Monatsabo

    Für alle, die dauerhaft entlastet sein wollen. Planbare Kosten, ein fester Ansprechpartner, Umfang jederzeit anpassbar.

    Betreuung

    Damit Ihre Systeme sicher laufen
    149 €pro Monat
    • Betrieb, Updates & Backups
    • Automatische Überwachung: Fehler fallen mir zuerst auf
    • Kleinigkeiten bis 1 Std. inklusive
    • Antwort am nächsten Werktag

    Kontingent

    Beliebter Einstieg
    Für stetige Weiterentwicklung
    790 €pro Monat
    • 10 Std. Entwicklung & Automatisierung
    • Nicht genutzte Stunden gehen in den Folgemonat
    • Betreuung inklusive
    • Monatlicher Stundennachweis

    Entwickler im Abo

    Wie ein eigener Entwickler, nur flexibel
    1.390 €pro Monat
    • bis 20 Std. pro Monat
    • Laufende Aufgabenliste, eine Aufgabe nach der anderen
    • Monatliches Strategiegespräch
    • Vorrang bei Anfragen

    IT-Leiter auf Abruf

    Strategie & Steuerung ohne Vollzeitstelle
    590 €pro Monat
    • bis 6 Std. pro Monat
    • IT-Strategie & Digitalisierungsfahrplan
    • Dienstleister, Angebote & Lizenzen prüfen
    • Monatlicher Termin mit der Geschäftsführung
    Ihre Sicherheit bei Abrechnung nach Aufwand
    • Budgetdeckel: Mehr als vereinbart nur nach Ihrer Freigabe
    • Warnung bei 80 % des Budgets
    • Schätzung vor jeder größeren Aufgabe
    • Stundennachweis jeden Monat, nachvollziehbar pro Aufgabe
    • Quellcode und Daten gehören Ihnen
    Was würde das ungefähr kosten?
    Was soll entstehen?
    Umfang
    Anbindung an vorhandene Programme
    Richtwert
    4.300–9.400 €
    in Etappen mit Budgetdeckel · erster Stand oft nach wenigen Tagen

    Grober Richtwert, kein Angebot. Das genaue Bild gibt es kostenlos in der Erstanalyse.

    Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebote richten sich an Unternehmen und Selbstständige. Eine Anfrage ist immer unverbindlich; beauftragt wird erst nach schriftlichem Angebot. Details in den Leistungsbedingungen.

    DLDennis Latt
    Dennis Latt
    Gründer von Latt Intelligent Systems · Karlsruhe
    10+
    Jahre Software & IT
    20+
    Mitarbeitende geführt
    6
    Jahre Leitungsverantwortung
    B.Sc. Angewandte Informatik (DHBW)M.Sc. IT-ManagementPRINCE2 FoundationRCDA PractitionerAusbildereignung (AEVO)
    Über mich

    Konzern-Know-how, ohne Konzern-Overhead

    Ich bin Dennis Latt, Informatiker aus Ettlingen bei Karlsruhe (B.Sc. Angewandte Informatik, DHBW; M.Sc. IT-Management). Seit über 10 Jahren bringe ich Software und Unternehmen zusammen: als Entwickler, als Leiter einer Professional-Services-Abteilung, als Leiter IT-Management eines Softwareherstellers und heute als Director für Projektmanagement und Digitalisierung, verantwortlich für Projekte in Industrie, Energiewirtschaft und öffentlicher Verwaltung.

    Mit Latt Intelligent Systems bringe ich diese Erfahrung zu kleinen und mittleren Unternehmen. Ich entwickle so, wie es heute in den modernsten Projekten passiert: präzise geplant, KI-beschleunigt gebaut und an jeder kritischen Stelle von mir persönlich geprüft. Das Ergebnis sind ganze Systeme in Wochen, die sich schnell bezahlt machen.

    Ich arbeite bewusst mit wenigen Kunden. Für Sie heißt das: ein fester Ansprechpartner, zuverlässig und pünktlich, schnell und genau, mit Antworten, die Sie verstehen.

    Datenschutz & Sicherheit

    Ihre Daten sind bei mir in guten Händen. Und bleiben Ihre.

    Daten bleiben in Deutschland

    Betrieb auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihr Wissen.

    Auftragsverarbeitung (AVV)

    Vor dem Start schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Den bringe ich mit.

    Kein Lock-in

    Quellcode, Daten und Zugänge gehören Ihnen. Jeder fähige Entwickler kann übernehmen.

    KI mit Augenmaß

    Nur wo sie wirklich hilft, mit datenschutzfreundlichen Anbietern. Wichtige Schritte gibt immer ein Mensch frei.

    FAQ

    Häufige Fragen

    Lohnt sich das überhaupt für einen kleinen Betrieb wie unseren?

    Genau das klären wir in der kostenlosen Erstanalyse. Sie bekommen eine Effizienz-Auswertung mit Ihren Zeitfressern, was sie im Jahr kosten und ab wann sich eine Lösung bezahlt macht. Danach spart sie dauerhaft. Lohnt es sich nicht, sage ich es ehrlich.

    Wie schnell ist ein System fertig?

    Schneller, als die meisten erwarten. Ich plane Ihr System vorab präzise und entwickle dann mit modernen KI-Werkzeugen, mit festen Qualitätsstopps, die ich persönlich prüfe. Den ersten lauffähigen Stand sehen Sie oft nach wenigen Tagen, ein komplettes System steht meist in wenigen Wochen.

    Was kostet die Erstanalyse wirklich?

    Nichts. Erstanalyse (ca. 30 Minuten) und schriftliche Effizienz-Auswertung sind kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen erst, wenn Sie sich nach einem schriftlichen Angebot für eine Umsetzung entscheiden.

    Was kostet das ungefähr?

    Laufende Betreuung gibt es ab 149 € im Monat, ein Entwicklungs-Kontingent mit 10 Stunden für 790 € im Monat, den IT-Leiter auf Abruf ab 590 € im Monat. Typische Projekte liegen zwischen 2.500 und 15.000 €, umgesetzt in Etappen mit Budgetdeckel. Den genauen Rahmen bekommen Sie nach der kostenlosen Erstanalyse.

    Was macht ein IT-Leiter auf Abruf?

    Alles, was eine eigene IT-Leitung tun würde, nur in dem Umfang, den Sie brauchen: IT-Strategie und Fahrplan, Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, Prüfung von Angeboten und Lizenzen, Sicherheit und Datenschutz im Blick und ein fester Termin mit der Geschäftsführung.

    Ich weiß noch gar nicht genau, was ich brauche. Ist das ein Problem?

    Nein, das ist der Normalfall. Schildern Sie einfach, was Sie nervt oder was zu lange dauert. Ich melde mich mit Ideen. Der Lösungs-Finder auf dieser Seite gibt Ihnen außerdem in einer Minute erste Anregungen.

    Mein Anliegen steht hier gar nicht. Kann ich trotzdem fragen?

    Unbedingt. Ob IT-Strategie, eine Zweitmeinung zu einem Angebot, Ärger mit einem Dienstleister oder eine Idee, die Sie durchrechnen möchten: Schreiben Sie mir über das Anfrageformular. Ich melde mich spätestens am nächsten Werktag.

    Warum nach Aufwand und nicht zum Festpreis?

    Weil sich Anforderungen beim Arbeiten fast immer ändern. Nach Aufwand zahlen Sie nur, was wirklich gebraucht wird, und können jederzeit umsteuern. Ein Budgetdeckel und ein monatlicher Stundennachweis sorgen dafür, dass es keine Überraschungen gibt. Für klar abgegrenzte Vorhaben mache ich auf Wunsch auch einen Festpreis.

    Was passiert mit unseren Daten? Ist das DSGVO-konform?

    Ihre Daten bleiben in Deutschland bzw. der EU. Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den ich mitbringe. KI-Funktionen setze ich nur mit Ihrer Zustimmung und datenschutzfreundlichen Anbietern ein.

    Was ist, wenn Sie ausfallen?

    Sie bekommen Quellcode, Zugänge und eine Dokumentation. Die Lösungen basieren auf verbreiteten Technologien, sodass jeder fähige Entwickler übernehmen kann. Sie sind nicht von mir abhängig.

    Freelancer oder Agentur: Was ist besser für uns?

    Bei mir sprechen Sie immer mit der Person, die auch entwickelt. Keine Projektmanager dazwischen, keine wechselnden Ansprechpartner, keine Agentur-Tagessätze. Gleichzeitig bringe ich die Methodik aus großen Digitalisierungsprogrammen mit.

    Wann erreiche ich Sie?

    E-Mails und Anfragen beantworte ich spätestens am nächsten Werktag. Termine gibt es Montag bis Donnerstag abends und samstags vormittags, online buchbar.

    Arbeiten Sie mit unseren Programmen zusammen?

    Mit fast allem, was Dateien speichert, E-Mails verschickt oder eine Schnittstelle hat: Microsoft 365, Outlook, Excel, Google, lexoffice, sevDesk, DATEV-Export und viele Branchenprogramme. Ob Ihres dabei ist, kläre ich im Gespräch.

    Gibt es Förderung für Digitalisierung?

    Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Programme für kleine Unternehmen. Die Bedingungen ändern sich häufig. Ich weise Sie im Gespräch darauf hin, wenn etwas passen könnte; die Antragstellung selbst übernehme ich nicht.

    Egal, worum es geht: Fragen Sie einfach.

    Konkretes Projekt, grundsätzliche IT-Frage, Zweitmeinung oder nur eine Idee: Hier landet jede Anfrage, auch wenn sie zu nichts auf dieser Seite passt. Ich melde mich spätestens am nächsten Werktag persönlich. Kostenlos und unverbindlich.

    Worum geht es ungefähr?

    Eine grobe Richtung reicht völlig.