Was kostet individuelle Software für ein kleines Unternehmen?
Kurz gesagt: Kleine Lösungen wie eine Automatisierung beginnen bei rund 2.000 bis 4.000 €, eine Web-Anwendung, die Excel ablöst, liegt meist zwischen 5.000 und 12.000 €, ein Kundenportal zwischen 8.000 und 20.000 €. Entscheidend ist nicht die Technik, sondern wie viel Zeit die Lösung Ihnen danach spart.
Wovon hängen die Kosten ab?
Drei Dinge bestimmen den Aufwand: wie viele Abläufe abgebildet werden, an wie viele vorhandene Programme die Software angebunden wird und wie viele Benutzer mit welchen Rechten arbeiten. Eine Anwendung für ein Team von fünf Personen mit einer klaren Aufgabe ist deutlich günstiger als ein Portal für hunderte Kunden.
Ich rechne nach Aufwand mit 110 € pro Stunde ab, im 15-Minuten-Takt und mit monatlichem Stundennachweis. Für jedes Vorhaben vereinbaren wir einen Budgetrahmen. Bei 80 % melde ich mich, mehr gibt es nur nach Ihrer Freigabe.
Typische Preisspannen
- Automatisierung eines Ablaufs (z. B. Rechnungen ablegen): ca. 1.500–4.000 €
- Web-Anwendung statt Excel-Listen: ca. 4.000–12.000 €
- Kundenportal mit Login, Dokumenten und Status: ca. 8.000–20.000 €
- Assistent, der Dokumente oder Anfragen auswertet: ca. 3.000–8.000 €
- Laufende Betreuung: ab 249 € pro Monat, Weiterentwicklung im Abo ab 790 € pro Monat
Laufende Kosten nicht vergessen
Zu den einmaligen Kosten kommen Hosting (meist 10–50 € im Monat für kleine Lösungen auf Servern in Deutschland), eventuell Kosten für KI-Dienste und die Pflege: Updates, Sicherheit, kleine Änderungen. Diese Kosten nenne ich vorab, damit es keine Überraschungen gibt.
Wie Sie das Risiko klein halten
Fangen Sie klein an. In der kostenlosen Erstanalyse finden wir den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet, und rechnen aus, ab wann sich eine Lösung bezahlt macht. Dann bauen wir in Etappen. Sie sehen jeden Fortschritt und entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
Sie können nur gewinnen
Erstanalyse und Effizienz-Auswertung sind kostenlos. Sie erfahren, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, was das im Jahr kostet und ab wann sich eine Lösung rechnet. Lohnt es sich nicht, sage ich es ehrlich.
Häufige Fragen
Ist ein Freelancer günstiger als eine Agentur?
In der Regel ja. Agenturen rechnen oft 120–200 € pro Stunde und mehr, weil Projektmanagement und Vertrieb mitbezahlt werden. Bei mir sprechen Sie direkt mit der Person, die entwickelt.
Gibt es Festpreise?
Für klar abgegrenzte Vorhaben ja. Meist ist eine Abrechnung nach Aufwand mit Budgetdeckel aber günstiger, weil Sie nur bezahlen, was wirklich gebraucht wird, und jederzeit umsteuern können.
Wem gehört die Software danach?
Ihnen, einschließlich Quellcode und Zugängen. Sie sind nicht von mir abhängig.