KI sinnvoll nutzen: Wo ChatGPT & Co. kleinen Firmen wirklich Zeit sparen

KI ist kein Selbstzweck. Sie lohnt sich dort, wo Ihr Team Texte und Dokumente liest, sortiert oder zusammenfasst. Richtig eingesetzt nimmt sie Routinearbeit ab, während wichtige Entscheidungen bei Ihnen bleiben.

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Konkrete Anwendungen für kleine Unternehmen

E-Mails und Anfragen automatisch vorsortieren und zusammenfassen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen
Angebotstexte aus bewährten Bausteinen vorbereiten
Interne Dokumente und Handbücher durchsuchbar machen
Antwortentwürfe für häufige Kundenfragen, Mensch gibt frei

Datenschutz und EU-KI-Verordnung

Viele Betriebe zögern wegen des Datenschutzes, zu Recht. Ich setze KI-Dienste mit Verarbeitung in der EU ein, wo das möglich ist, schließe einen Auftragsverarbeitungsvertrag und baue Abläufe so, dass ein Mensch wichtige Schritte freigibt. Seit 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung, dass Mitarbeitende, die KI nutzen, ausreichend damit vertraut sind. Eine kurze Einweisung gehört deshalb dazu.

Was es kostet

Ein Assistent, der Dokumente oder Anfragen auswertet, liegt meist zwischen 3.000 und 8.000 €, dazu laufende Kosten für den KI-Dienst, oft nur wenige Euro bis einige zehn Euro im Monat. In der kostenlosen Erstanalyse prüfen wir, ob und wo es sich für Sie lohnt.

Sie können nur gewinnen

Erstanalyse und Effizienz-Auswertung sind kostenlos. Sie erfahren, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, was das im Jahr kostet und ab wann sich eine Lösung rechnet. Lohnt es sich nicht, sage ich es ehrlich.

Häufige Fragen

Darf ich ChatGPT im Unternehmen nutzen?

Grundsätzlich ja, aber nicht mit allen Daten und nicht mit jedem Tarif. Entscheidend sind Vertrag, Speicherort und welche Daten verarbeitet werden. Das klären wir vorab.

Ersetzt KI Mitarbeitende?

In kleinen Betrieben geht es darum, Routinearbeit abzunehmen, damit Ihr Team Zeit für Kunden und wichtige Aufgaben hat.

Wie zuverlässig ist das?

KI kann Fehler machen. Deshalb bauen wir Prüfungen und Freigaben ein, und die KI übernimmt nur, was sich zuverlässig prüfen lässt.