Wenn Excel an seine Grenzen stößt: Ihre Listen als sichere Web-Anwendung
Excel ist großartig, bis mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Versionen durcheinandergeraten oder nur noch eine Person die Formeln versteht. Dann lohnt sich eine kleine Web-Anwendung: eine Datenbank mit klaren Masken, Rechten und Verlauf, im Browser und auf dem Handy.
Woran Sie merken, dass es Zeit ist
- Mehrere Kopien derselben Liste mit unterschiedlichen Ständen
- Gleichzeitiges Bearbeiten führt zu Konflikten oder gesperrten Dateien
- Nur eine Person versteht die Formeln und Makros
- Daten werden aus der Liste in andere Programme abgetippt
- Unterwegs (Baustelle, Kunde) kommt niemand an die aktuellen Daten
- Es fehlt ein Verlauf: Wer hat was wann geändert?
So läuft die Umstellung
Wir schauen uns Ihre wichtigsten Listen gemeinsam an und klären, wer was sehen und ändern darf. Daraus entsteht eine Datenbank mit einfachen Eingabemasken, Filtern und Auswertungen. Ihre bestehenden Daten werden übernommen. Wer mag, kann weiterhin nach Excel exportieren.
Oft kommen schnell weitere Ideen dazu: automatische Erinnerungen, ein Dashboard mit den wichtigsten Zahlen oder die Anbindung an Ihre Buchhaltung. Das bauen wir Schritt für Schritt aus.
Was es kostet
Eine Web-Anwendung, die eine oder mehrere Excel-Listen ablöst, liegt meist zwischen 4.000 und 12.000 €, abhängig von Umfang und Anbindungen. Abgerechnet wird nach Aufwand mit Budgetdeckel. Den Einstieg macht eine kostenlose Erstanalyse.
Sie können nur gewinnen
Erstanalyse und Effizienz-Auswertung sind kostenlos. Sie erfahren, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, was das im Jahr kostet und ab wann sich eine Lösung rechnet. Lohnt es sich nicht, sage ich es ehrlich.
Häufige Fragen
Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Die vorhandenen Excel-Daten werden bereinigt und übernommen, damit Sie vom ersten Tag an mit Ihren echten Daten arbeiten.
Ist das nicht viel komplizierter als Excel?
Im Gegenteil: Die Anwendung zeigt jedem nur, was er braucht. Eingaben werden geprüft, Fehler fallen sofort auf.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland bzw. der EU, mit täglichen Backups. Auf Wunsch in Ihrem eigenen Microsoft-365- oder Server-Umfeld.